La regola delle due pizze: come organizzare riunioni efficienti

Il tuo lavoro prevede che ci siano, di tanto in tanto, oppure regolarmente, delle riunioni? Allora sicuramente saprai che organizzare una riunione di efficace e produttiva può essere davvero difficile. Per questo ti potrebbe essere utile la regola delle due pizze

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Lo staff della Harvard Business Review ha proposto una serie di semplici regole per organizzare e condurre riunioni di lavoro efficaci.

• Per prima cosa bisogna identificare lo scopo della riunione.

Se non si ha ben chiaro in testa lo scopo la riunione non porterà a nulla e sarà solo una perdita di tempo

• Sviluppa un’agenda preliminare della riunione.

Definisci un programma di massima, la scaletta degli argomenti da trattare e il tempo necessario. Assicurati prima che la riunione sia davvero necessaria e evita di organizzare riunioni con molteplici scopi.

• Seleziona con cura i partecipanti e assegna prima i vari compiti.

Per quanto riguarda il numero dei partecipanti utilizza la “regola delle due pizze“.

Tradotto, formato da 4 o massimo 6 persone. Questo perché secondo il boss di Amazon le riunioni con molti partecipanti ammazzano la creatività e sono meno produttive.

Inoltre le riunioni con poche persone sono più facili da organizzare e con una durata inferiore (si evitano quindi quelle riunioni infinite dove ognuno vuole dire la sua).